三重大学附属図書館Mie University Library

公開日：　2024/03/24

科研費等を用いた資料取寄せ時の支払い方法の変更について

１．概要

科研費等の外部資金を用いて資料を取り寄せる際の支払い方法を、現行の立替払いから予算振替方式に変更します。

現在、外部資金を用いて複写資料などを取り寄せた場合、依頼者は図書館で現金を支払い、発行される領収書を元に立替払いにて清算を行っています。

この運用について、利便性の向上と事務処理の簡素化を図るため、予算振替方式へ変更します。

2025年4月申請分より附属図書館および医学部図書館において、この新たな運用を開始します。

２．新旧対比

現行の支払いフロー

1. 依頼者：図書館に資料を依頼
2. 図書館：発生した費用を依頼者に通達
3. 依頼者：図書館で現金を支払い、領収書と資料を受領
4. 依頼者：領収書を元に立替払いの処理を実施

変更後の支払いフロー

1. 依頼者：図書館に予算コードを指定して資料を依頼

2. 図書館：資料を学内便で送付（複写の場合）、予算振替を実施

4．Myポータル入力画面イメージ

現在改修中ですが、以下のような画面に変更予定です。

凡例にあります通り、科研費など外部資金で支払う場合は

・　支払い区分：校費、　テキストボックス：予算コード　会計区分：科研費区分

としてください。